En comptabilité, il est fastidieux de faire des saisies manuelles. Cette pratique peut être source de perte de temps et d’argent, voire d’erreurs. Parfois, le traitement des documents dans plusieurs services entraîne des pertes de données. Heureusement, la révolution technologique a renforcé la tendance à l’automatisation de la comptabilité au sein des entreprises. Cependant, elle ne remplace en aucun cas l’importance et l’utilité d’un expert-comptable. Elle lui offre cependant de nouvelles perspectives grâce aux logiciels de comptabilité en ligne. À travers ces lignes, découvrez les enjeux de l’automatisation des processus comptables et de l’accompagnement des entreprises dans leur digitalisation via les services d’un expert-comptable.

 Que signifie l’automatisation des processus comptables pour une entreprise ?

Parallèlement aux activités, les dirigeants d’une entreprise doivent assurer la mise en place et l’exécution quotidienne de la comptabilité. Afin de mieux se consacrer à la tenue des comptes, ils se tournent vers la digitalisation via les logiciels de comptabilité en ligne. Ces outils présentent des avantages de par leur nature même, en plus des avantages des logiciels dits classiques qui sont installés localement sur un ordinateur. En effet, ces applications assurent le respect des obligations légales liées au statut de l’entreprise grâce à divers paramètres automatisés. Mis à jour automatiquement et régulièrement, leurs utilisateurs ont la garantie et l’assurance de la conformité juridique de leur comptabilité. Ils font gagner du temps aux entreprises en automatisant les processus comptables. Cela implique la réduction des erreurs et une gestion collaborative aisée. Les droits d’accès sont accordés aux employés en fonction des tâches qui leur sont assignées. Leurs fonctionnalités d’automatisation sont de plus en plus performantes. Concrètement, la reconnaissance de documents et de données avec la technologie OCR c’est-à-dire la reconnaissance optique de caractères, par exemple, extrait automatiquement les données des documents scannés en reconnaissant les parties pertinentes du document. Ces documents scannés peuvent être des factures ou des notes de frais. En outre, les applications comptables permettent une validation automatique basée sur la comparaison des données avec les données de l’entreprise et de la conformité. Enfin, il en résulte un archivage automatique des documents édités en ligne. Les perspectives de ces techniques sont de plus en plus prometteuses, d’autant plus qu’elles reposent sur un système d’algorithmes automatiques et d’intelligence artificielle, en particulier la machine learning.

 Comment un expert-comptable en ligne peut t-il aider les entreprises dans digitalisation de la comptabilité

Grâce aux nouvelles technologies de l’information et de la communication, l’expert-comptable est en mesure de fournir des services de qualité qui répondent aux exigences des entreprises. Ces services en ligne prennent en compte la saisie des données comptables, l’édition des devis et des factures, la dématérialisation des factures, la gestion des salaires, l’établissement des états financiers et la gestion de la TVA. L’exécution automatique des tâches est possible grâce à des applications en ligne conçues pour faciliter l’échange d’informations. Les services en ligne tels que Livli vous permettent de bénéficier des avantages d’un logiciel comptable en ligne tout en recevant des conseils personnalisés de la part d’un comptable. Cette révolution présente de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, il y a la mise à jour des données en temps réel, une accessibilité aisée et un meilleur suivi global.

Grâce à l’utilisation d’un logiciel comptable en ligne, tous les documents de l’entreprise peuvent être édités automatiquement et sauvegardés en toute sécurité sur la plateforme. Selon la complexité de l’activité de l’entreprise, il peut être suffisant de centraliser les informations. Tout aussi avantageux pour un chef d’entreprise ou un expert-comptable, le logiciel comptable en ligne permet de disposer de plus de temps pour des conseils personnalisés grâce à l’automatisation des tâches, à la simplification des processus et à la sécurisation des données comptables.