Avoir un tampon d’entreprise peut se révéler très utile lorsqu’il faut tamponner de nombreux documents avec les coordonnées de sa société. Quelles mentions mettre sur son tampon ? Existe-t-il d’autres tampons pratiques et utiles ? Voyons ensemble l’importance de détenir un cachet d’entreprise.

L’utilité d’un tampon d’entreprise

Le tampon d’entreprise regroupe les coordonnées importantes d’une société. C’est un outil très utile pour faire valoir vos documents, que ce soit des devis, des factures, des contrats ou autres papiers officiels.

Entièrement personnalisable, vous mettez les coordonnées de votre société. Les mentions qui doivent figurer sont : le nom de la société, la forme juridique, l’adresse postale de l’entreprise, mais également le numéro de SIRET, vous pouvez aussi ajouter un numéro de téléphone ou une adresse mail.

Il n’est pas obligatoire d’avoir un cachet d’entreprise, cependant nous vous le recommandons pour plusieurs raisons. En effet, le tampon encreur vous permet de renvoyer une image crédible et professionnelle à vos clients et collaborateurs. Vos documents sont semblables et homogènes ce qui montre votre fiabilité et met en avant l’identité de votre entreprise.

Pour des documents dits de « valeur », le cachet d’entreprise ne suffit pas, il faut simplement annoter sa signature à côté ou par-dessus.

Ce petit outil bureautique permet en effet de gagner du temps. Pas besoin de réécrire toutes les coordonnées de l’entreprise sur chaque feuille, il suffit d’avoir votre tampon d’entreprise et de faire votre signature à côté.

Vous avez également d’autres tampons qui vous permettent un gain de temps certain.

Plusieurs tampons encreurs pour son entreprise

Le tampon encreur peut être entièrement personnalisable, vous choisissez ce que vous voulez mettre comme informations. Vous pouvez avoir plusieurs tampons encreurs pour votre entreprise.

Il existe en effet différents types de tampons. Vous aurez sûrement besoin de plusieurs d’entre eux lorsque vous avez beaucoup de documents à gérer et factures à envoyer.

Le classique tampon d’entreprise que nous avons détaillé plus haut permet l’identification de la société avec toutes ses coordonnées. C’est aussi lui qui permet de mettre en valeur un document et son authentification. Avec les coordonnées de votre entreprise sous forme de tampon, vos documents ne peuvent être falsifiés avec de faux papiers.

Le tampon dateur vous permettra de fixer une date d’envoi ou date limite sur vos documents. Ce tampon encreur à date sera très utile pour vous organiser dans la gestion de vos fichiers.

Vous pouvez également avoir un tampon urgent, il va vous permettre de prioriser les missions à effectuer. Cela peut également servir de rappel.

Le tampon payé sera très utile si vous devez gérer de nombreuses factures. Comme le tampon dateur, vous allez pouvoir gérer vos factures et les trier. Vous pourrez ainsi les classer entre factures payées et non payées.

Tous ces tampons vous seront certainement très utiles lorsque vous êtes dirigeant d’une société, que vous travailliez dans le secrétariat ou dans la gestion et la logistique.