Pourquoi le PV de réunion ou compte rendu de réunion est-il indispensable ?

Pourquoi le PV de réunion ou compte rendu de réunion est-il indispensable ?

14 février 2022 0 Par Lea

Des réunions extraordinaires ou ordinaires se tiennent dans chaque entreprise. Durant celles-ci, de nombreuses informations sont données, des décisions sont prises et des idées proposées. Il est assez fréquent que tous les concernés ne puissent pas participer à ces séances.

Pourtant, tous les collaborateurs sur un projet doivent être au même niveau d’information. Pour cela, il est indispensable d’écrire un PV ou un compte rendu au terme de chaque réunion. Découvrez davantage les raisons pour lesquelles ces documents sont si indispensables !

Retranscrire les discussions

Le compte rendu ou PV de réunion constitue une synthèse d’une séance de travail. Il permet à la fois aux absents et aux personnes présentes de retracer les échanges qui ont eu lieu lors de la réunion. Ce document retient également les principales conclusions.

Avec un compte rendu du cse, un collègue absent lors de la rencontre peut facilement comprendre les décisions prises. Ce document fournit des informations précises et fidèles. Il indique également les personnes qui prennent la parole avec les détails du moment et des arguments avancés.

Les comptes rendus servent également à présenter aux nouveaux collaborateurs l’historique de l’entreprise. Ils justifient ou retracent son organisation, ses services et ses mouvements majeurs. Grâce à ces informations, un nouvel employé d’une entreprise peut plus aisément s’y retrouver.

Il pourrait connaître le contexte de son arrivée et démarrer sur de bonnes bases afin d’avoir une bonne intégration. Ce document peut également permettre d’anticiper sur l’ordre du jour de la prochaine séance.

Garder une trace écrite

Le PV sert de disque dur ou de mémoire. Il permet de conserver une trace écrite du déroulement de la réunion et des décisions qui y ont été prises. On y retrouve également les votes effectués sur des points spécifiques.

Le compte rendu est dans les archives. Il peut être ressorti pour se rafraichir la mémoire ou pour contester une décision ne respectant pas les engagements de la direction. Dans ces circonstances, il est adressé à l’inspection du travail et devient une pièce juridique pouvant servir devant un tribuna

Le compte rendu retranscrit également la conception de certains projets avec leur aboutissement ou leur abandon. On y retrouve aussi le rôle et les tâches attribués aux membres d’une organisation. Ce document est bien un grand outil de management qui favorise le suivi des projet

Prévenir les salariés

Il est possible de se servir d’un PV comme outil de communication dans une entreprise. Il aide les salariés à disposer de sources d’informations fiables plutôt que de se baser sur les récits de certains membres ayant assisté à la réunion

Lorsque ce document est rendu public, les collaborateurs peuvent aisément prendre connaissance des difficultés et des alertes ressorties par les membres du CSE. Ils sont également mis au courant des projets de la direction.

Cela privilégie grandement le dialogue au sein des entreprises. Il est alors possible aux employés de suivre à leur niveau les discussions et débats qui ont lieu, quel que soit le sujet de la réunion. En outre, le compte rendu permet aux entreprises d’annoncer les calendriers d’activité, les modalités d’inscription ou encore les mesures proposées aux travailleurs.